W większości polskich firm funkcjonującym standardem jest papierowy obieg faktur. Działa to w ten sposób, iż faktura początkowo musi trafić do odpowiedniego działu, a następnie do osoby odpowiedzialnej za jej opis, wprowadzenie i płatność. Powoduje to nie tylko zwiększone koszty pracy (potrzeba zatrudniania osób do obsługi biurowo – księgowej), ale także wydłużony czas obiegu dokumentów i możliwość przeoczenia bądź pomyłki. Sposobem na rozwiązanie tych problemów jest elektroniczny obieg faktur, który umożliwia elektroniczne opisywanie i zatwierdzanie dokumentów. Każda faktura, która przychodzi do firmy jest skanowana, a następnie odczytywana przez specjalistyczne oprogramowanie wykorzystujące technologię optycznego rozpoznawania znaków. Wiele firm informatycznych proponuje programy do elektronicznej obsługi dokumentów, więc każde przedsiębiorstwo może wybrać program odpowiadający swoim zapotrzebowaniom. Elektroniczny obieg faktur to przede wszystkim oszczędność czasu i zmniejszenie kosztów, a także zminimalizowanie ryzyka pomyłek.

PODOBNE ARTYKUŁYWIĘCEJ OD AUTORA